INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli ospiti che effettuano una prenotazione o soggiornano presso le strutture gestite da Laura Martin, titolare della ditta individuale operante con il marchio App4Rent.it.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Laura Martin
Ditta individuale Laura Martin – Marchio App4Rent.it
E-mail: [email protected]
PEC: [email protected]
2. Tipologia di dati trattati
Nell'ambito della gestione delle prenotazioni e del soggiorno potranno essere raccolti e trattati:
nome e cognome;
data e luogo di nascita;
cittadinanza;
indirizzo di residenza;
estremi del documento di identità;
recapiti telefonici ed e-mail;
dati relativi alla prenotazione e al soggiorno;
dati necessari per la fatturazione e i pagamenti;
ogni altro dato richiesto dalla normativa vigente per la gestione delle locazioni turistiche e degli affitti brevi.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
gestione delle richieste di prenotazione;
conclusione ed esecuzione del contratto di locazione breve o turistica;
identificazione degli ospiti;
registrazione degli ospiti presso le Autorità competenti attraverso il portale Alloggiati Web, ove previsto dalla normativa;
adempimento degli obblighi fiscali, contabili, amministrativi e di pubblica sicurezza;
emissione di ricevute o fatture;
gestione dei pagamenti;
assistenza durante il soggiorno;
tutela dei diritti del Titolare in caso di controversie.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa su:
esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR);
adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR);
legittimo interesse del Titolare per la tutela della propria attività (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), nei limiti consentiti dalla legge.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio per consentire la conclusione del contratto e l'adempimento degli obblighi di legge.
L'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti potrà rendere impossibile accettare la prenotazione o consentire il soggiorno.
6. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti cartacei e informatici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza previsti dal GDPR.
Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione o divulgazione.
7. Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti autorizzati dalla normativa o necessari allo svolgimento dell'attività, tra cui:
Autorità di Pubblica Sicurezza;
Agenzia delle Entrate;
enti pubblici competenti;
consulente fiscale o commercialista;
istituti bancari o intermediari di pagamento;
fornitori di servizi informatici strettamente necessari alla gestione dell'attività.
I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.
8. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civile, fiscale, contabile e amministrativa applicabile.
Al termine dei periodi di conservazione previsti dalla legge, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo ulteriori obblighi normativi.
9. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui:
ottenere conferma dell'esistenza dei propri dati personali;
accedere ai dati trattati;
richiedere la rettifica dei dati inesatti;
richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
ottenere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento quando consentito;
richiedere la portabilità dei dati;
proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Le richieste possono essere inviate ai recapiti indicati nella presente informativa.
10. Reclamo al Garante
Qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del GDPR, l'interessato può proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità disponibili sul sito istituzionale www.garanteprivacy.it.
11. Aggiornamenti dell'informativa
La presente informativa potrà essere modificata o aggiornata per adeguarsi a eventuali cambiamenti normativi o organizzativi. La versione aggiornata sarà resa disponibile agli interessati.
Dichiarazione di presa visione
Il sottoscritto dichiara di aver ricevuto e preso visione della presente Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
